Consejos para un Proceso Exitoso de Gestión Aduanera

Consejos para un Proceso Exitoso de Gestión Aduanera

El comercio internacional se regula con una variedad de leyes y aranceles comerciales. Estos los establecen los países como una forma de controlar el movimiento de mercancías a través de las fronteras. Debido a la complejidad del comercio internacional, muchas empresas optan por subcontratar

Utilizan los servicios de un experto en despacho de aduanas externo llamado despachante de aduana. Para hacer este trabajo, los corredores deben estar familiarizados con las complejidades del proceso de intermediación aduanera.

¿Qué es exactamente el despacho de aduanas?

Como especialistas en despacho, los agentes de aduanas gestionan y supervisan la importación de mercancías en nombre de sus clientes. A este proceso lo llamamos “gestión aduanera”.

Los corredores pueden ser personas físicas o entidades comerciales, como sociedades, asociaciones o corporaciones. Para proporcionar servicios de corretaje, necesitan una licencia de los organismos estatales pertinentes.

Cada país define su propio conjunto de regulaciones que rigen la exportación / importación de bienes. Debido a la naturaleza dinámica del comercio internacional, estas reglas están sujetas a cambios frecuentes.

Muchos corredores se especializan en el despacho de categorías específicas de productos, como productos perecederos, ropa o envíos grandes. La mayoría de los corredores residen en los principales puntos nodales de tráfico, como aeropuertos y puertos internacionales.

Este trabajo implica lo siguiente:

  • Análisis de la documentación de envío para garantizar el cumplimiento;
  • Preparación y envío electrónico de documentos a agencias gubernamentales;
  • Clasificación correcta de mercancías, determinación de impuestos, impuestos especiales y derechos;
  • Sirviendo como enlace entre la empresa y las agencias gubernamentales;
  • Coordinar el transporte, almacenamiento y distribución de mercancías;
  • Seguro de carga contra daños, pérdida o robo;
  • Racionalización general del proceso de despacho.

En otras palabras, se necesita mucho tiempo, habilidad y esfuerzo para despachar artículos a través de la aduana. Los corredores deben tener en cuenta varias regulaciones gubernamentales y los requisitos individuales de los clientes.

Además, los corredores deben estar familiarizados con las leyes aduaneras, el esquema arancelario y las regulaciones y restricciones específicas para cada tipo de importación. Cualquier error en el proceso de autorización puede resultar en multas significativas para el corredor y la empresa.

¿Qué pueden hacer los agentes de aduanas para garantizar un proceso de intermediación de aduanas rápido y eficiente?

Conviértase en digital

Los tiempos están cambiando y también la forma en que hacemos negocios. La mayoría de los procedimientos manuales están siendo reemplazados por programas en línea. 

La tecnología digital facilita la presentación de documentos, el seguimiento del movimiento de mercancías, la gestión del papeleo aduanero y la actualización de las últimas tendencias.

Sea diligente

Para garantizar una importación sin problemas, los corredores siempre deben hacer sus deberes. Deben obtener información detallada sobre el envío, revisar todas las reglamentaciones aplicables, garantizar la clasificación y el etiquetado adecuados y respetar los plazos de presentación.

Esto se aplica particularmente a los nuevos productos básicos, ya que permite tiempo suficiente para abordar cualquier problema o inquietud.

Determine el tipo de importación

Es importante verificar si los productos vienen con requisitos o restricciones especiales.

Por ejemplo, el alcohol, las armas, ciertos productos farmacéuticos, productos animales y químicos necesitan licencias de importación específicas.

La mayoría de los países prohíben cosas como sustancias tóxicas, bienes del patrimonio cultural y productos ilegales elaborados a partir de especies en peligro de extinción.

Asegúrese de que la documentación esté completa

Para evitar multas, demoras y daños a la carga, la documentación aduanera debe ser completa, precisa y entregada a tiempo.

La documentación debe incluir una descripción detallada de la mercancía, certificado de origen, lista de empaque, conocimiento de embarque, y número de clasificación arancelaria verificado. También se deben obtener permisos especiales para mercancías sujetas a otras regulaciones gubernamentales.

Encuentre formas de reducir los costos de importación

Los corredores siempre deben buscar formas de reducir los costos de importación. Por ejemplo, ciertos productos califican para el acceso preferencial, otorgado en virtud de los denominados PTA (acuerdos comerciales preferenciales). En este caso, los aranceles de importación se reducen, pero no se eliminan por completo.

Corregir errores

Para garantizar el cumplimiento, los corredores deben identificar cualquier error en las entradas originales. Luego deben enviarlos a la aduana, corregidos y dentro de los plazos especificados. Las cosas para verificar incluyen el origen, el número de artículos, es decir, excedentes y escaseces, valor y tarifas.

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